Türkiye‘de işletmelerin e-fatura sistemine geçişinin hız kazanmasıyla birlikte en yaygın sorunlardan biri hatalı fatura düzenleme olarak öne çıkıyor. Yanlış KDV oranı, hata içeren unvan, hatalı tutar ya da yanlış tarih gibi unsurlar, alanın dışında ciddi muhasebesel sorunlara yol açmasının yanı sıra, vergi denetimlerinde de yüksek cezalara neden olabiliyor.
Birfatura CEO’su İbrahim Bayır, bu konuda önemli değerlendirmelerde bulundu. Birçok işletmenin e-fatura sisteminin ciddiyetini yeterince kavrayamadığını belirten Bayır, “Tek bir hata vergi cezasını çağrıştırabiliyor. Dijital ortamda fatura kesmek pratik görünebilir, fakat bu, hata yapmanın daha az sonuç doğuracağı anlamına gelmez. E-fatura olarak düzenlenen her belge, anında Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletiliyor. Bu nedenle, bir hata meydana geldiğinde hızlı bir şekilde müdahale edilmesi gerekiyor” ifadesini kullandı.
“Yanlış düzenlenmiş faturaların iptali için 7 günlük süre tanınıyor”
Yanlış kesilen e-faturaların iptal edilmesi için genellikle 7 günlük bir zaman dilimi bulunduğunu hatırlatan Bayır, GİB’in iptal portalı vasıtasıyla karşı tarafın onayı ile faturaların iptal edilebileceğini aktardı. Sürenin geçilmesi durumunda sürecin daha da karmaşık hale geldiğini dile getiren Bayır, “Yeni bir fatura düzenlemek ve buna muhasebeye ek açıklamalar eklemek gerekiyor. İşletmeler, hızın yanı sıra kontrolü de sağlamalı. BirFatura platformunda kullanıcıları potansiyel hatalara karşı uyarı sistemleriyle destekledik. Yanlış unvan, eksik vergi numarası veya çelişkili KDV gibi durumlarda sistem otomatik olarak kullanıcıyı bilgilendiriyor. Ek olarak, mükelleflerimizin e-faturayı GİB’e göndermeden önce detayları gözden geçirmelerini sağlamak amacıyla ön izleme ekranı sunuyoruz. Bu yöntemle, hata riski azalıyor ve iptal süreciyle uğraşma gerekliliği ortadan kalkıyor. Hatalı bir fatura düzenlenmesi durumunda özel usulsüzlük veya vergi ziyaı cezası söz konusu olabilir” şeklinde konuştu.
“Bir hatalı fatura ciddi sonuçlar doğurabiliyor”
İbrahim Bayır, e-fatura sistemine geçiş yapan veya geçmeyi planlayan işletmelere şu uyarılarda bulundu:
“E-fatura sistemleri pratik ve kazançlıdır. Ancak hızlı bir şekilde değil, dikkatli ve kontrollü bir şekilde çalışmak gerekir. Çünkü dijital ortamda gerçekleştirilen her işlem kalıcıdır. Bir hatalı fatura, vergi yükümlülüğü, ceza veya müşteri kaybı gibi sonuçlar doğurabilir” – İSTANBUL
